為了確保環(huán)境管理體系的正常運行，保證環(huán)境方針和目標(biāo)指標(biāo)的實現(xiàn)，必須建立運行控制保證體系對日常管理要求提出規(guī)定性指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求，應(yīng)制定一個輻射到全部管理體系的條款性文件，使全體員工了解而且必須加以遵守。對于重要環(huán)境因素相關(guān)的運行活動必須規(guī)定文件化的管理程序，避免非程序化的操作活動導(dǎo)致重大環(huán)境因素失控，產(chǎn)生非預(yù)期的不良環(huán)境影響。